Odwołanie Treningu
⚠️
Przewodnik

Odwołanie
treningu — Przepływ

Zrozum co się dzieje gdy trener grupy odwołuje trening — jak system powiadamia rodzców, jak potwierdzają odczytanie i co się dzieje w bazie danych.

O systemie
6 Etapów — W Czasie Rzeczywistym

Jak działa odwołanie treningu?

Od kliknięcia przycisku przez trenera, aż do potwierdzenia przez rodzica — każdy krok jest zarejestrowany i zsynchronizowany.

Etap 1

👨‍🏫 Trener

Decyduje o odwołaniu treningu

Trener grupy identyfikuje problem (nieodpowiednie warunki, brak boiska, kontuzja trenera) i wchodzi w panel „Wydarzenia" → wybiera trening → klika „Odwołaj trening"

Wybiera datę i typ wydarzenia (trening)
Podaje powód odwołania (obowiązkowe)
Konfiguruje czy to odwołanie jednorazowe czy cykliczne
Etap 2

⚡ System

Tworzy rekordy potwierdzenia dla każdego rodzica

System automatycznie generuje wpisy „TrainingCancellationConfirmation" dla każdego rodzica zawodnika z danej grupy wiekowej. Każdy rodzic dostaje swój rekor do zatwierdzenia.

Status rekordu: "pending" (czekający)
Email rodzica: automatycznie pobierany z bazy
ID trenera: zapisuje kto odwołał trening
Powód odwołania: duplikowany z odwołania
Etap 3

🔔 Powiadomienia

Przesyłanie alertów do rodziców

Każdy rodzic otrzymuje natychmiast powiadomienie push i email z informacją o odwołaniu. Powiadomienie zawiera datę, godzinę treningu oraz powód odwołania.

Tytuł: „⚠️ ODWOŁANIE TRENINGU"
Treść: data, godzina, powód, prośba o potwierdzenie
Typ: powiadomienie event (event type notification)
Status: unread (do przeczytania)
Etap 4

👨‍👧 Rodzic

Potwierdza odczytanie komunikatu

Rodzic loguje się do panelu i widzi alert o odwołaniu na górze „Przeglądu". Po przeczytaniu treści klika przycisk „Potwierdź odczytanie" — potwierdza że otrzymał i rozumie komunikat.

Alert pojawia się w sekcji „Największych wydarzeń"
Alert jest koloru czerwonego (alert level)
Tekst treningu jest przekreślony (is_cancelled flag)
Przycisk „Potwierdź odczytanie" jest dostępny
Etap 5

⚡ System

Rejestruje potwierdzenie rodzica

System zapisuje w bazie: Stan rekordu zmienia się na "confirmed", zapisana data/godzina potwierdzenia, powiadomienie jest oznaczane jako przeczytane (is_read: true).

Pole „status": zmienia się z "pending" → "confirmed"
Pole „confirmation_date": zapisuje ISO timestamp
Notification.is_read: zmienia się na true
Alert automatycznie znika z panelu rodzica
Etap 6

📊 Historia i Raport

Rejestracja dla przyszłych analiz

Wszystkie odwołania i potwierdzenia zapisywane są w historii systemowej. Trenerzy i administratorzy mogą sprawdzać statystyki odwołań, a system analizuje wzorce (np. które powody są najczęstsze).

Każde odwołanie jest logowane z datą i godzina
Administator widzi liczbę potwierdzonych rodziców
Można filtrować po powodzie czy dacie
AI analizuje dane dla rekomendacji

Stany Systemu — Krok Po Kroku

Co się zmienia w każdym etapie dla poszczególnych aktorów

Przed odwołaniem

📅 Kalendarz rodzica
Trening zaplanowany
👨‍🏫 Panel trenera
Mogę uczyć
👨‍👧 Rodzic
Dziecko się trenuje
⚙️ System / Baza
Wszystko normalne
⚠️

Trener klika "Odwołaj"

📅 Kalendarz rodzica
Status zmienia się na „Odwołano"
👨‍🏫 Panel trenera
Powód: pada deszcz
👨‍👧 Rodzic
Czeka na powiadomienie...
⚙️ System / Baza
Tworzy rekordy potwierdzenia
🔔

Rodzicom wysłano alert

📅 Kalendarz rodzica
Rodzic widzi przekreślony trening
👨‍🏫 Panel trenera
Alert wysłany
👨‍👧 Rodzic
Alert na panelu + email
⚙️ System / Baza
Powiadomienie: is_read = false
👍

Rodzic potwierdza

📅 Kalendarz rodzica
Rodzic potwierdza
👨‍🏫 Panel trenera
Czeka na potwierdzenia
👨‍👧 Rodzic
Klika „Potwierdź odczytanie"
⚙️ System / Baza
Zapisuje confirmation_date

Potwierdzenie rejestrowane

📅 Kalendarz rodzica
Alert znika z panelu
👨‍🏫 Panel trenera
Widzi liczbę potwierdzeń
👨‍👧 Rodzic
Alert znika
⚙️ System / Baza
is_read = true, status = confirmed

Pytania i Odpowiedzi

Q.Co się stanie jeśli rodzic nie potwierdzi odczytania?
A.Alert pozostanie na panelu rodzica aż do potwierdzenia. Trener i admin mogą sprawdzić którzy rodzice jeszcze nie potwierdzili. Po 7 dniach system może wysłać reminder.
Q.Czy mogę odwołać trening cykliczny?
A.Tak, trener może odwołać pojedynczy trening z serii lub całą serię. W zależności od wyboru, system odpowiednio oznacza trenинги jako odwołane.
Q.Gdzie mogę sprawdzić historię odwołań?
A.Trener: w panelu „Wydarzenia" widzi historię. Admin: w analityce może filtrować po powodach i datach. Rodzic: w kalendarzu widzi wszystkie przekreślone treningi.
Q.Czy odwołanie treningu wpływa na obecność?
A.Nie — odwołany trening nie będzie liczony w statystykach frekwencji. System automatycznie pomija go z analiz.
Q.Jak wygląda powiadomienie email?
A.Email zawiera: tytuł „⚠️ ODWOŁANIE TRENINGU", datę/godzinę treningu, powód odwołania, link do panelu, prośbę o potwierdzenie odczytania.
Q.Czy rodzic może anulować potwierdzenie?
A.Nie — raz potwierdzone, nie można anulować. Jeśli była pomyłka, trener/admin może ręcznie zmienić status.

Jeszcze pytania?

Skontaktuj się z nami lub wróć do panelu systemowego

Telefon
+48 667 222 249
Pon–Pt 9:00–17:00
Email
akademia@pap-bzyki.pl
Odpowiedź w 24h
Dokumentacja
Pełny przewodnik
Dla wszystkich ról
base44
Edit with Base44